Skip to content
ArtykułyGallup®

Cyfrowa transformacja w 8 krokach

Transformacja cyfrowa jest nieunikniona. Udowodniły to szczególnie ostatnie miesiące pandemicznej rzeczywistości, gdzie tylko dzięki elektronicznym kanałom komunikacji udało się utrzymać relacje między współpracownikami. I choć ta nadal wydaje się skomplikowana, możesz dostosować się do niej wykonując 8 podstawowych kroków.

 

Transformacja cyfrowa – czy wszyscy są na nią gotowi?

Transformacja cyfrowa wymaga bardzo wiele od organizacji. Już samo przystosowanie kultury organizacyjnej, procesów i pracowników do zachodzących zmian jest ogromnym wyzwaniem. Jednak to w jakim stopniu organizacja sobie z nimi poradzi w dużym stopniu zależy od Ciebie – pracownika. Musisz docenić znaczenie transformacji cyfrowej, aby móc wydobyć z niej jak najwięcej korzyści.

Transformacja cyfrowa jest prawdopodobnie najlepszą inwestycją współczesnych organizacji. Wiele źródeł szacuje, że w nadchodzących latach globalne inwestycje wyniosą kilka bilionów dolarów i będzie stale rosnąć. Biorąc pod uwagę, że PKB tylko w 17 krajach na świecie przekracza tę kwotę, to ta duża inwestycja wydaje się nieopłacalna. Czy rzeczywiście?

 

Tylko 17% pracowników w USA zdecydowanie zgadza się, że ich firma chętnie wdraża nowe technologie, które pomagają im być bardziej produktywnymi. Badanie Gallupa Real Future of Work wykazało zaś, że średnio tylko 22,5% pracowników w Hiszpanii, Francji, Niemczech i Wielkiej Brytanii podziela opinię, że ich firma inwestuje w ich umiejętności efektywnego wykorzystywania nowych technologii cyfrowych. Twoje negatywne podejście jako pracownika do wprowadzanych zmian nie tylko będzie przejawem Twojej zawodowej niedojrzałości, ale również negatywnie przełoży się na powodzenie w ich wdrożeniu w całej organizacji. Nie tylko wtedy, jesteś liderem. Zawsze powinieneś rozsądnie podejść do tematu transformacji cyfrowej i potraktować ją jako proces prowadzący do rozwoju.

 

1. Oceń luki i zdefiniuj nowe horyzonty

Bez względu na to czy jesteś liderem w organizacji czy zwykłym pracownikiem, przed przystąpieniem do cyfrowej transformacji powinieneś zidentyfikować najistotniejsze luki cyfrowe w swojej firmie. Wewnętrznie powinny one dotyczyć niedociągnięć i możliwości realizacji strategii organizacji. Zewnętrznie zaś porównywania istniejących możliwości z konkurencją i standardami branżowymi. Takie podejście pozwoli Ci wypracować strategię na przyszłość.

2. Zbuduj mierzalny przypadek

Po ocenie istniejących luk warto sporządzić krótką listę najbardziej krytycznych możliwości digitalizacji swojego modelu biznesowego i wybierz jedną lub dwie inicjatywy, na których będziesz się skoncentrować. Dążenie do wielu inicjatyw naraz powoduje zamieszanie i rzadko przynosi pozytywne rezultaty. O Twoim przystosowaniu do rozwiązań cyfrowych będzie świadczyć zdolność przekształcania abstrakcyjnych możliwości w kilka konkretnych i mierzalnych przypadków biznesowych z określonymi harmonogramami, wskaźnikami KPI i wystarczającymi zasobami.

3. Sponsoruj wizję

Cyfrowe transformacje często zaczynają się mocno na szczycie, ale tracą rozmach, wpadając kaskadą na linię frontu. Dlatego tak ważne jest przekształcenie biznesowego przypadku w inspirującą wizję, która będzie zgodna z całą organizacją. Większość przywódców ma trudności z inspiracją; w rzeczywistości tylko 29% pracowników na całym świecie zdecydowanie zgadza się, że ich liderzy sprawiają, że są entuzjastycznie nastawieni do przyszłości. Skoro oni tego nie potrafią, warto, żebyś sam stał się inspiracją dla siebie. Tylko w taki sposób pokonasz potencjalny opór przed zmianą.

4. Opracuj podejście do zarządzania zmianą

Skoro wiesz, że zmiany są nieuniknione, odpowiednio się do nich przygotuj. Tylko z opracowaną strategią zarządzania nią jej wprowadzenie przyniesie oczekiwany efekt. Dlatego powinieneś wziąć pod uwagę nie tylko wpływ zmian na całą organizację, w której pracujesz, ale przede wszystkim na Twoje stanowisko pracy i Twoją pozycję w firmie. Wiedząc, jakie jest Twoje zadanie i w jak dużym zakresie musisz się zaangażować w procesie zmiany, będziesz w stanie zaadaptować się do nowych warunków.

5. Zaakceptuj oferowane możliwości

Ułatwieniem wdrożenia rozwiązań cyfrowych są metody elastycznej współpracy.  Pozwalają na nawiązywanie kooperacji pomiędzy rożnymi obszarami organizacji. Poza tym trwaj o wiele krócej niż tradycyjne formy działania, co przekłada się na szybszą identyfikację barier i dokonywania zmian w strategii działania. Cyfrowe rozwiązania uczą elastycznego podejścia do zadań oraz zdolności szybkiego przystosowania się do nowości.

6. Przetestuj rozwiązania

Aby mieć pewność, że wdrożone rozwiązania są dla Ciebie dobre, przetestuj je w mniejszej skali. Tylko w taki sposób przekonasz się, z jakimi barierami musisz się zmierzyć i tylko tak poznasz swoje mocne strony. Wypracowując rozwiązania w mikroskali, będziesz przygotowany na ich wykorzystanie w skali globalnej. Doświadczenie zawsze będzie Twoim bezcennym zasobem. Naucz się je nie tylko wykorzystywać, ale przede wszystkim mądrze zdobywać.

7. Monitoruj swój postęp

Nowe technologie będą bezpośrednio wpływały na Twoją pozycję zawodową i rozwój. Monitoruj te wskaźniki, abyś miał pewność, że wykorzystujesz je we właściwym kierunku. Pamiętaj, że cyfrowe rozwiązania mają pozytywnie przełożyć się na Twoją zawodową przyszłość. Przetestowanie ich możliwości w mikroskali pozwoli Ci określić, czy wykorzystujesz je we właściwy sposób czy musisz zmienić kierunek działania.

8. Bądź pewien swojej drogi

Transformacja cyfrowa będzie efektywna tylko wtedy, kiedy będziesz potrafił z nią współpracować. Dlatego tak ważna jest stopniowa adaptacja uwzględniająca wszystkie ww. kroki. Tylko mając pewność, że dane technologie działają na Twoją korzyść, powinieneś na stałe je wdrożyć.

 

Kompetencje cyfrowe – must have?

Budowanie zdolności cyfrowych jest jednym z głównych priorytetów w programach kierownictwa – i nie bez powodu. W grę wchodzą nie tylko zasoby, ale także zdolność firmy do wyprzedzania i utrzymania rentowności w coraz bardziej konkurencyjnym świecie biznesu. Jednak według BCG 70% inicjatyw transformacji cyfrowej nie spełnia swoich celów. Często ich niepowodzenie jest bezpośrednią konsekwencją złego zarządzania zmianą. Nie tylko przez liderów, ale też przez samych pracowników.

 

Przyjęcie cyfrowej transformacji nigdy nie jest łatwe. Szczególnie w erze, w której technologia nieustannie zmienia granice tego, co jest możliwe. Trudniej jest, gdy większość pracowników nie widzi sensu lub nie czuje się na to przygotowana. A tym bardziej, gdy inwestycja się nie powiedzie. Dzięki systematycznemu podejściu do korzystania z nowych możliwości wygrasz tę bitwę przyszłości i zrozumiesz opłacalność tej inwestycji.

Zapisz się do newslettera i otrzymaj darmowy Raport Future 2024

Chcesz otrzymać raport o rynku pracy i zawodach przyszłości?
Dołącz do ponad 7108 subskrybentów mojego newslettera – otrzymasz go bezpłatnie!

W comiesięcznym newsletterze będziesz otrzymywać m.in. informacje związane z rynkiem pracy przyszłości, o moich nowych publikacjach w mediach czy na blogu. A także promocjach na akredytowane kursy czy produkty w moim sklepie.
I jak u mnie także dużo inspiracji.

Kasia Syrówka

Kasia Syrówka

W ciągu swojego życia pracowałam chyba w każdym zawodzie, mam za sobą ogromne sukcesy i spektakularne porażki. W końcu postanowiłam, aby moje doświadczenia (z czasem poparte prestiżowymi certyfikacjami) przełożyć na pomoc innym. Od 12 lat zajmuję się rozwojem zawodowym swoich klientów. Czasem też piszę na blogu dzieląc się wskazówkami.

Brak komentarzy, bądź pierwszy!


Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Raport Future
za 0 zł!

Rekomendowane wpisy

Artykuły

Dynamiczne zmiany na rynku pracy to coś, co obserwuję od lat z dużym zainteresowaniem. W moim raporcie “Future 2024” skupiłam

Artykuły

Wraz z rozwojem sztucznej inteligencji i innowacyjnych technologii, pytania o to, jakie umiejętności będą przydatne w nadchodzących latach, stają się

Mentoring

Czy zastanawiałeś/aś się kiedyś, kim jest mentor i jak może wpłynąć na Twój rozwój zawodowy? W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu,

Co daje raport od Syrówki?

Oferuję Ci przede wszystkim raport w języku polskim, co eliminuje przekłamania dotyczące właściwego tłumaczenia opisów talentów z j. angielskiego. A tylko rzeczywiste zrozumienie znaczenia talentów pozwoli Ci właściwie nad nimi pracować w przyszłości.

Ponadto w moim raporcie znajdziesz inne cenne wskazówki, których nie znajdziesz w raporcie anglojęzycznym, a które pozwolą Ci spojrzeć na swoje talenty z kilku płaszczyzn.

Cechy charakterystyczne danego talentu, szanse jakie ze sobą niesie, ograniczenia, które mogą się pojawić – tylko tak obszerna wiedza pozwoli Ci początkowo odkrywać i obserwować swój talent, aby z czasem zacząć rozumieć mechanizmy, jakie nim kierują oraz – co ważniejsze – samodzielnie sterować tymi mechanizmami.

Co daje raport z Instytutu?

Raport, jaki otrzymasz z Instytutu Gallupa po wykonaniu testu, to merytoryczny wstęp do wyjaśnienia znaczenia Twoich talentów. Co ważne, raport jest w wersji anglojęzycznej, co znacznie może utrudnić właściwe zrozumienie znaczenia poszczególnych talentów. Raport z Instytutu Gallupa traktowałabym jako pierwszą wskazówkę do dalszej pracy z talentami.

Co zrobić, kiedy nie mamy talentów z jakiejś domeny?

Idealny rozkład talentów wg domen nie istnieje. To, że nie masz żadnego ze swoich dominujących talentów w danej domenie wcale nie wpływa to negatywnie na Twój potencjał. Im więcej talentów w danej domenie, tym łatwiejsze nimi zarządzanie w ramach konkretnej grupy talentów.

Poza tym warto powtarzać test Gallupa co kilka lat, gdyż w oparciu o życiowe i zawodowe doświadczenia konfiguracja dominujących talentów może ulec zmianie, a tym samym ich przynależność do konkretnych domen.

Talenty w cieniu i blasku

Znając swoje talenty i umiejąc nimi zarządzać, jest się w stanie wykorzystać w stu procentach potencjał jaki niosą. Na tym właśnie polega talent w blasku – „wyciskasz” maximum z możliwości, jakie Ci daje.

Jednak jest też druga strona medalu – dany talent może nieść ze sobą mocne ograniczenia. Jeśli nie będziesz potrafił im zaradzić i ich przetransformować na właściwe działanie, wówczas Twój talent będzie w cieniu.

Co to są 4 domeny?

Założeniem prowadzącym do opracowania testu Gallupa było stwierdzenie, że każdy człowiek ma zespół 34 naturalnych talentów (wrodzonych lub nabytych – poprzez wychowanie, edukację lub kontakty – sposobów myślenia, odczuwania i reagowania), które zostały zgrupowane w czterech domenach: “Realizowanie”, “Wpływanie”, “Budowanie relacji” i “Myślenie strategiczne”.

Domena REALIZOWANIE – ta grupa talentów to cechy, które popychają do realizacji zadań, kończenia tego, co się rozpoczęło. Sprawiają, że projekty czy cele posuwają się do przodu. Dzięki tej grupie talentów rzeczy po prostu się dzieją. Osoby z tymi talentami dobrze czują się tam, gdzie wymagane jest działanie, naprawienie, osiąganie czy organizacja czegoś. Motywują się do wykonywania tego, co jest zaplanowane. Najlepiej czują się tam, gdzie trzeba wykazać się działaniem. Sprawnie przekuwają koncepcje na rzeczywistość.
Mówiąc wprost: są sprawczy. „Działaczy” motywują akcja i jej efekt.
Niezależnie od wybranej dyscypliny zawodowej, ich środowisko pracy powinno dostarczać okazji do wykazania się w działaniu.

Domena WPŁYWANIE – ta grupa talentów zawiera cechy, które pomagają w komunikacji, przekazywaniu pomysłów lub przekonywaniu innych do działania.
Osoby obdarzone tymi cechami wiedzą, jak mówić i sprawić, żeby ludzie słuchali. Mają w sobie to charyzmatyczne „coś”, co sprawia, że wywierają wpływ na decyzje i działanie innych ludzi. Pomarańczowe talenty (ten kolor przypisał im Gallup) są pożądane w zawodach, w których sukces zależy od wpływu, jaki wywiera się na innych (np. przedsiębiorcy, przywódcy, liderzy, mówcy, politycy, sprzedawcy).
Talenty z domeny Wpływanie są obarczone dużą odpowiedzialnością, o której nie powinno się zapominać.

Domena BUDOWANIE RELACJI – ta grupa to talenty, które pomagają w budowaniu i podtrzymywaniu relacji z innymi ludźmi. Osoby z „niebieskimi” talentami mają zdolność spajania zespołów, rozumienia drugiego człowieka i tworzenia silnych więzi pomiędzy ludźmi. Łączą zespoły niewidzialną więzią relacji.
Niczym ryba bez wody, tak osoba mająca talenty w tej grupie talentów, źle się czuje bez ludzi. Mówiąc wprost: nie potrafi pracować i funkcjonować bez ludzi wokół siebie. Kontakt z drugim człowiekiem daje jej energię. Ludzie ja inspirują.
W domenie Budowanie relacji są talenty, które aktywizują się najbardziej „dzięki” i „dla” ludzi. Talenty relacyjne są mocno intuicyjne, sporo w nich emocji. Dla ich posiadaczy wiedza nie jest wystarczająca do podejmowania decyzji. Oprócz tego, muszą oni odczuwać, że ich decyzja jest właściwa.

Domena MYŚLENIE STRATEGICZNE – ta grupa talentów to cechy, które pomagają podejmować decyzje. To one są odpowiedzialne za zbieranie i przetwarzanie informacji.
Absorbują i analizują informacje po to, aby podejmować lepsze decyzje. Pomagają innym rozważyć, co może się wydarzyć.
Do domeny Myślenie strategiczne należą te talenty, które wymagają wzmożonej aktywności umysłowej. Potrafią połączyć elementy, które z pozoru są nie do połączenia i stworzyć z nich coś, co nie tylko jest ciekawe i unikatowe, ale także działa.
Osoby bogato obdarzone tymi talentami nazywam „pięknymi umysłami”, ponieważ świat, jaki tworzą we własnym umyśle, jest równie bogaty i barwny (a czasem i bardziej) niż ten rzeczywisty. Dlatego też talenty z tej domeny sprawdzą się wśród m.in. artystów, twórców, uczonych, projektantów, strategów, liderów, ale także we wszystkich zawodach, które wymagają wzmożonej aktywności umysłowej oraz w tych, które gwarantują nieograniczone możliwości rozwoju i spełnienia kreatywnego.

Dlaczego badanie SF?

Test talentów Instytutu Gallupa – Clifton StrengthsFinder – mierzy obecność 34 cech zwanych talentami. Talenty są naturalnymi wzorcami myślenia, odczuwania oraz zachowania, w naturalny sposób wskazującymi pewien odbiór i przetwarzanie rzeczywistości, a tym samym osiągnięć na pewnych polach. Najsilniejsze, najbardziej dominujące talenty danej osoby mają największy wpływ na jej zachowanie i osiągnięcia.

Słynny test StrengthsFinder wykorzystujemy nie tylko po to, by wskazać istniejące talenty, ale też je zrozumieć i właściwie wykorzystać w przyszłości.

Test Gallupa pozwala każdemu odnaleźć odpowiedź na pytania: “W czym jestem dobry?”, „Jakie mam ukryte zdolności?”. Dzięki temu możesz odkryć swoje naturalne predyspozycje i skupić się na ich rozwijaniu. Szlifując swoje wrodzone zdolności, osiągniesz znacznie lepsze wyniki niż wtedy, kiedy próbujesz nauczyć się czegoś, co Ci zwyczajnie nie wychodzi!

O instytucie gallupa

Instytut Gallupa to najstarszy na świecie instytut badania opinii społecznej. Został założony w 1935 r. przez George`a Gallupa. Swoją popularność zdobył głownie dzięki testowi Gallupa – narzędziu o nazwie CliftonStrenghtsFinder, które zostało opracowane przez Donalda Cliftona i Marcusa Buckinghama. To psychometryczne narzędzie badawcze ma na celu skupienie informacji niezbędnych do osiągnięcia doskonałości w różnorodnych rolach zawodowych. Test Gallupa jest uważany za jeden z najbardziej rzetelnych i trafnych testów psychologicznych.

Instytut Gallupa nieustannie szerzy świadomość na temat talentów Gallupa. Stale monitoruje sytuację zawodową w ujęciu globalnym, dostarcza wiele materiałów pomocnych w rozwoju talentów, organizuje warsztaty i szkolenia dla kadr menedżerskich. Instytut prowadzi również certyfikację dla coachów chcących się specjalizować w rozwoju talentów Gallupa.